EXCEL常用函数应用实例:如何提取姓名中的姓_Excel教程_Word教程网

Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。对于特别多人来说，并不需掌握深奥的EXCEL 函数，我们只要懂得基本函数的应用就能大大提高我们的工作效率。

截取字符串是我们常用的函数，本次讲解如何使用LEFT截取字符串函数提取姓名中的姓,不含复姓

工具/原料

Microsoft office EXCEL 2003 以上的版本

待处理姓名数据表

一、提取分析

1、在中国，姓都是在名的前面，并且绝大部分姓都是一个汉字，复姓（如：上官、欧阳等）较少数。本次我们假设《待处理姓名数据表》中的姓均为非复姓，后续再来详细讲解复姓和非复姓的提取方法。

2、有姓名的数据，要得到他的姓非常特别简单，左边第一个字就是。只需要告诉计算机，把姓名这个字段的第一个字裁剪出来，放在姓的字段即可。

而截取字符串函数LEFT就具备这样的能力。

END

二、使用LEFT提取姓

首先我们了解一下LEFT函数。

LEFT（text,[num_chars]) 函数有两个参数，text是要被截取的数据，在函数中“[]”表示可选参数，也就是说这个参数可以输入，也可以不输入，当不输入时，默认截取一个字符。

也就是LEFT (text)等同于left(text,1)。

在这个例子中，我们的text就是某一个人的姓名。首选我们在单元格输入“=LEFT（”

然后鼠标点选姓名的单元格，因为只取一个字符，所以我们第二个参数不填，也可以填上“，1”

一个函数结束之后都需要加上“）”

接着是填充，鼠标放在单元格右下角，双击填充，就把所有的姓都取出来了。